Тренировката започва след пет минути. Един родител пита дали е платена месечната такса, трениращ иска да смени часа си, а треньорът търси актуалния списък на групата. Когато информацията е разпределена между таблици, чатове и бележници, дори малка промяна изисква няколко проверки. Подходящият софтуер за управление на спортен клуб свързва графиците, записванията, абонаментите и плащанията. За да го изберете, проверете как изпълнява вашите ежедневни задачи, кой има достъп до информацията и какви са условията за използване. Демонстрация с реални ситуации от клуба ще ви покаже повече от дълъг списък с функции.
Започнете с трите задачи, които ви отнемат най-много време
Преди да сравнявате платформи, запишете къде организацията най-често се затруднява. Например:
- В края на месеца сверявате плащанията от няколко различни списъка
- Записванията пристигат чрез съобщения и понякога надвишават местата в групата
- Треньорите постоянно отговарят на въпроси за графици и оставащи посещения
За всяка задача посочете кой я изпълнява, колко често и приблизително колко време отнема. Така ще имате конкретни критерии за оценка. Ако основният ви проблем са неплатените такси, то проследяването на абонаменти и плащания трябва да е на фокус в избора на платформа. Ако е записването за занимания, започнете демонстрацията от календара и ограниченията на местата. Първо оценявайте функциите, които решават най-честите ви проблеми. Останалите възможности имат стойност, когато действително ще ги използвате.
Проверете дали системата следва правилата на вашия клуб
Йога студио с предварително записване и футболна академия с постоянни отбори имат различна организация. Затова общото обещание „подходящо за спортни клубове“ не е достатъчно. Подгответе пример от собствената си практика: трениращ има активен абонамент, записва се за занимание, а след това отменя посещението. Поискайте да видите целия процес.
Проверете:
- Как се определя капацитетът на групата?
- До кога може да се отмени записване?
- Какво става с освободеното място?
- Къде клиентът вижда предстоящите си тренировки?
EZ Sport Manager представя календар за индивидуални и групови тренировки, записвания с ограничен капацитет и листа на чакащите. Това са подходящи функции за проверка по време на демо, ако работите с предварителни резервации.
Разграничете абонамента, плащането и посещението
Тези три неща са свързани, но отговарят на различни въпроси. При ефективното управление на спортен клуб трябва да можете да проверите всяко от тях, без да правите предположения по останалите. Присъствието в групата например само по себе си не показва дали таксата е платена.
При избора на софтуер за управление на спортен клуб поискайте да проследите един примерен клиент от регистрацията и закупения пакет до плащането и посещенията. След това проверете как намирате информацията седмица по-късно.
В EZ Sport Manager може да проследявате платен пакет и неговата валидност или оставащи тренировки, както и отчитане на присъствия. При демонстрацията уточнете настройките за вашия начин на работа.
Тествайте платформата през телефона на треньора
Удобството се оценява най-добре там, където системата ще се използва. Ако треньорите работят основно през телефон, то софтуера, който трябва да бъде избран за спортния клуб или академия трябва да може да се използва лесно през мобилно устройствео.
EZ Sport Manager е уеб базирана платформа с достъп през браузър на компютър, телефон и таблет. Това позволява да оцените работата ѝ на устройствата, които екипът вече използва.
Проверете какво вижда всеки потребител
Собственикът, треньорът и трениращият имат различни задачи. Поискайте демонстрация от гледната точка на всяка роля, вместо да разглеждате само административния профил.
Особено полезни са въпросите:
- Вижда ли треньорът само своите групи?
- Може ли трениращият сам да провери графика и абонамента си?
- Как родителят достъпва информацията за детето?
- Как се променя достъпът при напускане на член на екипа?
В EZ Sport Manager има отделни роли за собственик, треньор, трениращ, дете и родител. Всеки вижда и има достъп до дейностите, които пряко са свързани с него.
Сравнете общия разход и условията за работа
Месечната цена е само част от сравнението. Поискайте писмено уточнение какво включва избраният план и при какви обстоятелства възникват допълнителни разходи. Проверете броя включени потребители, първоначалната настройка, обучението, платежните такси и условията за прекратяване. Попитайте също как можете да получите данните си, ако решите да смените системата. За софтуер за управление на спортен клуб цената трябва да се оценява спрямо действителната употреба. Функция, която намалява ежедневните проверки на плащания, може да е по-ценна за вашия екип от няколко допълнителни модула, които остават неизползвани. Разграничавайте и налична функция от възможност за бъдеща разработка. Ако дадена възможност е решаваща за вас, уточнете дали можете да я използвате още при старта, в кой план и при какви условия.
Планирайте преминаването към новата система
Изборът не приключва с подписването на договор. Трябва да решите кой подготвя групите и графиците, как се регистрират трениращите и откога платформата става основният източник на информация. Попитайте предварително дали има прехвърляне на съществуващи данни и какво обучение получава екипът. По-добре е тези задачи да са ясни преди началото на натоварен сезон. EZ Sport Manager предлага съдействие при настройването и обучение, а трениращите могат да се регистрират чрез изпратен линк.
Често задавани въпроси:
Какви функции трябва да има софтуерът за управление на спортен клуб?
Основните функции, които да проверите, са график на тренировките, записвания, проследяване на абонаменти и плащания, отчитане на посещения и различни нива на достъп. При групови занимания проверете и ограниченията на местата, отмяната на записвания и листата на чакащите. Подредете тези възможности според задачите, които отнемат най-много време на вашия екип.
Подходящ ли е такъв софтуер за малък клуб?
Да, когато ежедневната организация изисква често сверяване на списъци, плащания и съобщения. Размерът на клуба не е единственият критерий: малка школа с няколко групи и различни абонаменти също може да има значителна административна работа. Оценете дали спестеното време и по-лесното проследяване оправдават разхода.
Какво да проверя по време на демонстрацията?
Поискайте да видите реален сценарий: регистрация на трениращ, добавяне към група, проверка на абонамент, записване за тренировка и отчитане на посещение. Тествайте действията през телефон и разгледайте какво виждат собственикът, треньорът и клиентът. Така ще оцените целия процес, а не само отделни екрани.
Може ли EZ Sport Manager да се използва през телефон?
Да. EZ Sport Manager е уеб базирана платформа, достъпна през браузър на телефон, таблет и компютър. Не е необходимо да инсталирате отделна програма, за да я използвате.
Подходящ ли е EZ Sport Manager за школи и студиа?
Платформата е представена като подходяща за спортни клубове и академии, танцови школи, йога студиа, фитнеси и персонални треньори. По време на демото проверете как наличните функции покриват вашите конкретни правила за групи, записвания и абонаменти.
Мога ли да изпробвам EZ Sport Manager, преди да взема решение?
Да. EZ Sport Manager предлага безплатно демо и 30-дневен пробен период. Демото показва възможностите на платформата, а пробният период позволява да оцените работата ѝ с вашия екип. За да започнете, свържете се с EZ Sport Manager и подгответе конкретните задачи, които искате да проверите.